企業(yè)在選擇視頻會議時應從視頻會議的易用性、質(zhì)量和穩(wěn)定性、成本和服務支持這五個方面來綜合考慮。接下來內(nèi)蒙古視頻會議系統(tǒng)安裝公司為您詳細介紹。

易用性：是否能隨時隨地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進入會議、是否提供賬號和會議管理工具、軟件設計是否考慮客戶體驗等。

質(zhì)量和穩(wěn)定性：屏幕文檔的共享效率、音視頻的質(zhì)量、是否支持傳統(tǒng)的電話會議以確保穩(wěn)定、能否保證會議的穩(wěn)定性在99.99等。

服務商的基礎設施是否完善、數(shù)據(jù)傳輸和客戶信息是否有完善的災備機制和實時的監(jiān)控等機制、有無國際上的通過的管理認證、開會會不會需要企業(yè)打開其他有潛在危險性的端口等。

成本：服務商是否能提供靈活多樣的收費模式比如按席包月、流量計費、賬戶包月、套餐等、是否有熱門城市的專網(wǎng)部署從而可以實現(xiàn)本地接入而無需繳納長途通信費用、是否提供專門服務和特定的費用定制等。

服務支持：是否支持7*24小時的服務支持、是否有多語種服務、服務能否及時響應、是否提供SLA服務質(zhì)量保證、是否提供個性化賬單、大型會議有否現(xiàn)場支持、是否能提供IR發(fā)布網(wǎng)絡培訓等這些其他服務。